Wersja Microsoft Office 2016 jest tuż za rogiem i pomyśleliśmy, że to świetny czas, aby sprawdzić, co nowego i ulepszonego w tej wersji. Microsoft potwierdził, że pakiet Office 2016 rozpocznie się 22 września.

Nowe funkcje pakietu Office 2016

Z każdą nową wersją pakietu Microsoft Office coraz trudniej jest uzasadnić aktualizację, biorąc pod uwagę, że starsze wersje są już wystarczające. Nic dziwnego, że niektóre komputery PC z pakietem Office 2007 zostały wydane prawie 10 lat temu. Dla osób subskrybujących Office 365, jeśli utrzymasz aktywną subskrypcję, otrzymasz bezpłatną aktualizację do wersji 2016 bez żadnych opłat. Wcześniej przyjrzeliśmy się kilku nowym zmianom w pakiecie, takim jak Outlook Cloud Attachments i kolorowy motyw, który dodaje żywy schemat kolorów do tożsamości marki każdego programu. Temat nie może być usprawiedliwieniem do aktualizacji, więc co jeszcze może zepchnąć cię ze starszej wersji?

Powiedz mi

Kiedy Microsoft wprowadził interfejs Wstążki wraz z wydaniem pakietu Office 2007, radykalnym odejściem było ułatwienie korzystania z pakietu. Użytkownikom trudno było znaleźć i korzystać z funkcji ukrytych w pakiecie.

Wstążka znacznie usprawniła wykrywanie i dostępność funkcji w porównaniu ze starszymi wersjami. Mimo to trudno jest znaleźć określoną funkcjonalność lub znaleźć odpowiednie narzędzie w pakiecie dla danego zadania. W tym celu Microsoft wprowadza Tell Me, który po raz pierwszy pojawił się w pakiecie Office Online. Funkcja Tell Me wykorzystuje język naturalny, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego szukasz, i jest obsługiwana we wszystkich aplikacjach w pakiecie bez Wydawcy, OneNote i Skype.

Tell Me Excel 2016

Powiedz, że chcesz chronić plik, po prostu wpisz go, a wyświetli odpowiednie sugestie. Możesz nawet natychmiast uzyskać dostęp do funkcji w Tell Me, nie jest to tylko funkcja wyników wyszukiwania, ale naprawdę pomaga Ci to zrobić.

Powiedz mi 2

Współpraca w czasie rzeczywistym

Pakiet Office 2016 poprawia rzeczywiste funkcje współpracy w podstawowych aplikacjach pakietu. Programy Word, Excel i PowerPoint ułatwiają pracę z plikami wielu autorów, bez względu na to, czy korzystają oni z Office Web Apps, czy z klienta stacjonarnego. Możesz łatwo zapraszać, udostępniać i ograniczać edycję za pomocą nowego panelu Udostępnianie. Wcześniej omówiliśmy korzystanie z tej funkcji w naszym artykule na temat śledzenia zmian za pomocą programu Word 2016.

Udostępnij Office Online 3

Ulepszone kulisy

Widok za kulisami został wprowadzony w pakiecie Office 2010 i od tego czasu niewiele się zmienił. Ale Office 2016 Backstage dodaje ulepszenia, takie jak lepszy dostęp do miejsc przechowywania, możesz łatwo zapisywać, otwierać i uzyskiwać dostęp do dokumentów.

Za kulisami

Załączniki do wiadomości e-mail programu Outlook

Teraz możesz zaoszczędzić czas, dołączając dokumenty pakietu Office ze wstążki lub paska działań, których ostatnio używałeś do wiadomości e-mail, wybierając dokument z opcji rozwijanych. W przypadku plików już znajdujących się w OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint możesz udostępnić je jako link „Edytuj” lub „Tylko przeglądaj” zamiast tradycyjnego załącznika. Umożliwia to współpracę nad jedną kopią dokumentu zamiast kilku.

Załącznik do wiadomości e-mail programu Outlook

Grupy pulpitu programu Outlook

Jeśli masz wdrożony Office 365 w swojej organizacji, Outlook 2016 wprowadza grupy oparte na komunikacji metodą list dystrybucyjnych i współpracy z członkami zespołu. Korzystając z programu Outlook w pakiecie Office 2016 i skrzynek pocztowych dla przedsiębiorstw, możesz wykonać następujące czynności:

  • Twórz grupy i zarządzaj nimi z poziomu programu Outlook. Bądź świadomy aktywności w swoich grupach bez wychodzenia ze skrzynki odbiorczej. Uzyskaj dostęp do historii konwersacji grupy, nawet jeszcze przed dołączeniem. Zbierz pliki i notatki związane z grupą w grupie OneDrive i przejdź do niej ze spotkań programu OutlookSchedule w grupie kalendarz, który każdy w grupie może aktualizować Lub po prostu użyć ich jako listy dystrybucyjnej
Outlook grup 4

Ulepszona obsługa programu Outlook dla małych ekranów

Jeśli używasz pakietu Office na urządzeniu dotykowym z mniejszym ekranem, zobaczysz ulepszenia w zakresie lepszego zarządzania układami. Po prostu wybierz wiadomość tak, jak na urządzeniu z systemem Windows Phone, a gdy skończysz czytać, po prostu dotknij przycisku Wstecz.

Układ małego ekranu

Power Query wbudowane w Excel

Jeśli pracujesz z dużymi zestawami danych, Excel jest idealnym narzędziem do analizy biznesowej (BI). Z przyjemnością przekonasz się, że Excel 2016 integruje Power Query z aplikacją, która wcześniej była tylko dodatkiem. Power Query zapewnia samoobsługową inteligencję biznesową (BI) dla programu Excel z łatwym w użyciu interfejsem, który jest wystarczająco silny, aby zagłębić się w wiele źródeł, w tym relacyjne, ustrukturyzowane i częściowo ustrukturyzowane, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace i inne.

Excel Power Query

Tryb tylko do odczytu dla programu Excel

Microsoft ulepsza program Excel w pakiecie Office 2016 w trybie tylko do odczytu. Możesz szybko otwierać i przeglądać skoroszyty w SharePoint - eliminując potrzebę korzystania z klienta stacjonarnego.

Program Excel tylko do odczytu SharePoint

Skype dla firm

Jeśli korzystasz z usługi Office 365 dla firm, zauważysz, że nowa aplikacja znajduje się w pakiecie o nazwie Skype dla firm. Nowa aplikacja zastępuje poprzednią aplikację komunikacyjną Lync, zapewniając użytkownikom biznesowym solidną i znaną markę z najlepszymi programami Lync. Niektóre z nowych funkcji i ulepszeń, od których użytkownicy mogą zacząć, obejmują:

  • Call Monitor działa inteligentnie, na przykład, gdy odsuniesz fokus od bieżącego połączenia, otrzymasz mini wersję połączenia z przyciskami Wycisz i Zakończ połączenie, abyś mógł wchodzić w interakcję z nim podczas pracy nad innymi rzeczami. uproszczenie sterowania menu / konwersacji nie jest już ukryte do momentu najechania kursorem. Szybszy dostęp i odkrywanie funkcji i funkcji. Na przykład masz szybszy dostęp do klawiatury telefonicznej i innych funkcji połączeń, a w Skype dla firm masz odświeżony układ klawiatury telefonicznej, który zmniejsza liczbę kliknięć w podstawowe zadania zarządzania połączeniami. bąbelki wiadomości są teraz uwzględnione w zaktualizowanym interfejsie czatu, a nowy układ karty w oknie konwersacji zapewnia nieprzeczytane powiadomienia, dzięki czemu zawsze jesteś informowany.
Skype

Inne ulepszenia pakietu Office 2016

Wstawianie obrazów z prawidłową orientacją: teraz, z automatycznym obracaniem obrazu, po wstawieniu obrazu do aplikacji takiej jak Word lub PowerPoint, automatycznie obraca obraz zgodnie z orientacją aparatu. Możesz ręcznie obrócić obraz do dowolnej pozycji po wstawieniu. Pamiętaj, że wpływa to tylko na nowo wstawione obrazy i nie dotyczy zdjęć w istniejących dokumentach.

Przesuwaj i powiększaj podczas ładowania dużych wykresów / SmartArt: Podczas pracy z dużymi wykresami i diagramami SmartArt tekst pojawi się od razu, umożliwiając przeglądanie i edycję podczas ładowania diagramów. Symbol zastępczy wykresu lub SmartArt będzie wyświetlany do momentu pełnego renderowania obiektu, ale nadal można wchodzić w interakcje z dokumentem.

Wyższa obsługa DPI dla 250% i 300%: Office 2016 ma wyższą obsługę DPI dla 250% i 300%, dzięki czemu dokumenty Office wyglądają jeszcze lepiej przy wyższych rozdzielczościach ekranu.

Ulepszony Dark Theme: Office 2016 wprowadza ulepszenia Dark Theme do interakcji z interfejsem użytkownika. Powinno to być mile widziane dla użytkowników z wadami wzroku, którzy stwierdzili, że poprzedni schemat oświetlenia nie nadaje się do użytku w pakiecie Office 2013. Ciemny motyw zawiera również ulepszenia okienka nawigacji programu Word (lepsza czytelność, stałe białe błyski) oraz kilka poprawek czytelności programu Outlook (biały tekst na jasnym tle, ciemny tekst na ciemnym tle, tekst wyłączony jest nieczytelny). Ulepszony został również tekst zakładki kontekstowej wstążki (nie ma wielkich liter), stany aktywowania i kontrolki okienka zadań.

Dark Theme Office 2016

Jest o wiele więcej funkcji, ale są one rozmieszczone w aplikacjach takich jak Microsoft Project 2016 i Visio 2016. Zauważysz również, że wiele ulepszeń jest skierowanych do zaawansowanych użytkowników i środowisk korporacyjnych. U wielu trudno uzasadnić aktualizację, zwłaszcza jeśli starsza wersja z licencją wieczystą działa dobrze.

Jak zauważyłem wcześniej, jeśli utrzymasz aktywną subskrypcję Office 365, niektóre z tych funkcji w pakiecie Office 2016 będą twoje. Jeśli używasz systemu Windows 10 na tablecie, możesz również skorzystać z interfejsu użytkownika zoptymalizowanego pod kątem dotyku.

Pakiet jest bezpłatny w Sklepie Windows, ale wymaga aplikacji Office 365 do odblokowania funkcji i funkcjonalności. Office 2016 dla Windows zostanie uruchomiony 22 września. Wersja pakietu Office 2016 dla komputerów Mac i powinna zostać wydana później tej jesieni.

Jak myślisz, czy któraś z tych funkcji jest wystarczająco kusząca, aby pozostawić obecną wersję pakietu Office?